ІНФОРМАЦІЙНИЙ ТЕКСТ ПРО СПІВРОБІТНИКА – КАНДИДАТА

 

Як Hekagro Solutions Tarım Teknoloji Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi («Компанія»), ми представляємо громадськості та відповідним сторонам інформаційний текст, підготовлений нами відповідно до статті 6698 Закону про захист персональних даних № 10 («Закон» або «KVKK»), який містить інформацію про діяльність компанії з обробки персональних даних її Співробітників (включаючи стажерів) та Кандидатів на посади працівників (включаючи кандидатів на посаду стажерів).

Цим повідомляємо вас, що ваші персональні дані, які ми запитуємо під час співбесід або рекрутингу, або якими ви поділилися з нами, можуть бути записані, зібрані, переосмислені, передані установам, які мають законне право запитувати такі персональні дані, а також можуть бути передані, призначені, класифіковані та оброблені іншими способами та процедурами, переліченими в KVKK, вітчизняним або міжнародним третім сторонам відповідно до умов, передбачених KVKK. Якщо умови, викладені в Політиці зберігання та знищення даних, виконані, ваші персональні дані можуть бути знищені, видалені або анонімізовані та знищені.

Детальну інформацію щодо обробки ваших персональних даних у рамках цієї Політики конфіденційності можна знайти в розділах « Політика захисту та обробки персональних даних » та « Політика зберігання та знищення даних », розміщених за адресою [ www.hekagro.com ].

 

КОНТРОЛЕР ДАНИХ

Ваші персональні дані можуть оброблятися компанією Hekagro Solutions Tarım Teknoloji Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi, яка діє як контролер даних, у межах, описаних нижче. Термін «контролер даних» означає фізичну або юридичну особу, відповідальну за визначення цілей та засобів обробки персональних даних, а також за створення та управління системою запису даних.

Ви можете використовувати такі канали, щоб зв’язатися з контролером даних:

Адреса: бульвар Ататюрка, мікрорайон Еврен, No:28/A, Акденіз / Каракайляс / МЕРСІН

Телефон: +90 324 221 31 00

Факс: +90 324 221 31 05

Електронна пошта: info@hekagro.com

Адреса Кепа: hekagro@hs04.kep.tr

Вебсайт: www.hekagro.com

ВАШІ ОБРОБЛЕНІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ

Як працівник або кандидат, ваші персональні дані та пояснення, які можуть оброблятися під час подання заявки на роботу, рекрутингу та подальших бізнес-процесів, є такими:

Дані ідентифікації	Ім'я, прізвище, дата народження, країна народження, місто народження, стать, сімейний стан, громадянство, інформація про посвідчення особи (номер посвідчення особи, серійний номер, номер гаманця, ім'я батька, ім'я матері, місце народження, область, район, мікрорайон, номер тому, порядковий номер сім'ї, порядковий номер, номер домогосподарства, номер сторінки, реєстраційний номер, місце видачі, причина видачі, дата видачі, попереднє прізвище), копія посвідчення особи
Контактні дані	Номер телефону, повна адресна інформація, адреса електронної пошти, внутрішня контактна інформація компанії (зовнішній номер телефону, корпоративна адреса електронної пошти)
Фінансові дані	Фінансова інформація та інформація про заробітну плату, відомості про нарахування заробітної плати, право на страхові внески, суми страхових внесків, інформація про справи та борги щодо виконавчого провадження, банківська книга, інформація про прожитковий мінімум, сума приватного медичного страхування
Спеціальні персональні дані	Профспілка, статус колишнього засудженого/судимість, статус/опис/відсоток інвалідності, релігія, дані про здоров'я, група крові, поліс приватного медичного страхування, медичні довідки, довідка про стан здоров'я на робочому місці, рентген грудної клітки, перевірка слуху, перевірка зору, форми працевлаштування та періодичного огляду, стан вагітності, довідка про вагітність, інформація про стан здоров'я та декретну відпустку
Дані навчання	Освітній статус, інформація про сертифікати та дипломи, знання іноземних мов, освіта та навички, резюме, пройдені курси
Візуальні та аудіодані	Фотографії, голосові записи, записи з камер реальних осіб
Дані про ефективність роботи та кар'єрний розвиток співробітників	Освіта та навички, інформація про те, яке навчання було пройдено та в яку дату, електронна пошта, підписана форма участі, форма оцінки якості для зустрічі з клієнтом, оцінка щомісячної ефективності та статусу досягнення цілей, інформація про діяльність
Дані про сім'ю та родичів	Свідоцтво про шлюб; ім'я, прізвище, номер посвідчення особи, стать, дата народження, зріст, вага, посада, номер телефону чоловіка/дружини та дітей; ім'я, прізвище та номер телефону родичів
Дані дослідження	Реєстраційний номер, назва посади, відділ та підрозділ, посада, дата останнього працевлаштування, дати початку та закінчення працевлаштування, вступ/вихід на пенсію за страхуванням, номер соціального страхування, гнучкий графік роботи, статус відряджень, кількість робочих днів, виконані проекти, загальна інформація про понаднормову роботу за місяць, базова дата виплати вихідної допомоги, додаткові дні виплати вихідної допомоги, дні страйку, журнали доступу працівників до Інтернету, журнали входу та виходу
Дані дозволів	Базова дата відпустки, додаткові дні відпустки, група відпустки, дата відпустки/повернення, день, причина відпустки, адреса/номер телефону для відпустки
Diğer	Відстрочка від військової служби, номерний знак транспортного засобу, копія посвідчення транспортного засобу, пробіг транспортного засобу, місцезнаходження транспортного засобу, копія посвідчення водія, результат запиту на порушення правил дорожнього руху, розмір взуття, розмір одягу, зріст, вага, статус родича мученика, статус стажера, використаний маршрутний автобус, дані про зупинки автобусів, журнали доступу співробітників до Інтернету, журнали входу та виходу, дані про щоденну активність співробітників

НАША МЕТА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Ваші персональні дані можуть оброблятися Компанією для аналогічних цілей та причин, таких як, але не обмежуючись, цілі та юридичні причини, зазначені нижче.

Зокрема, через законний інтерес Контролера даних у здійсненні процесів подання заявок на роботу;

• Перевірка особи та створення реєстрації,
• Щоб визначити, чи підходите ви на бажану посаду, і якщо вас вважатимуть невідповідним, оцінити вас на аналогічних посадах,

Виконання мети, необхідної для виконання трудового договору, зокрема;

• Затвердження відпусток працівників, перегляд залишків відпусток, врегулювання питань щодо відпусток
• Здійснення процедур звільнення працівників
• Забезпечення проведення операцій із нарахуванням заробітної плати
• Виплата заробітної плати працівникам

Для виконання вимог, що викладаються в рамках Закону про працю, Закону про охорону праці та безпеку праці, Закону про соціальне забезпечення та відповідне законодавство, а також інші закони та законодавчі акти, зокрема;

• Створення особових справ
• Надання інформації про повідомлення SGK, повідомлення İŞKUR, повідомлення поліцейських дільниць, стимули та юридичні зобов'язання
• Забезпечення відкриття обов'язкового індивідуального пенсійного страхового рахунку
• Перевірка записів входу та виходу співробітників та визначення відповідності між записами з камер відеоспостереження та записами входу та виходу з дверей.
• Розрахунок стимулу
• Сплата відрахувань із заробітної плати працівників до виконавчих матеріалів
• Складання юридичних повідомлень про нещасні випадки на виробництві
• Виконання процедур з охорони праці та техніки безпеки
• Для виконання інших зобов'язань щодо зберігання, звітності та розкриття інформації, передбачених законодавством, відповідними регуляторними органами та іншими установами.
• Виконання судових рішень

З метою забезпечення безпеки всередині компанії, зокрема;

• Забезпечення безпеки на робочому місці
• Забезпечення входу та виходу співробітників до будівлі компанії

Зокрема, з метою управління компанією, ведення бізнесу та впровадження політик компанії;

• Моніторинг та звітність про результати продажів співробітників компанії
• Виплата витрат працівникам
• Забезпечення комунікації зі співробітниками
• Підтвердження того, що працівник, якому призначено або надано транспортний засіб для використання, має право керувати ним та не втратив свої права з будь-якої причини.
• Надання транспортних засобів працівникам
• Надання послуг з друку візитних карток
• Забезпечення доставки посилок, що надходять вантажними та кур'єрськими службами, відповідному співробітнику
• Контроль використання службових транспортних засобів для безпеки працівників та виконання робіт
• Надання послуг та організація подорожей
• Створення робочої електронної пошти працівника шляхом введення даних працівника в Outlook
• Проведення дослідницьких проектів, пов'язаних зі співробітниками
• Забезпечення контролю за входом та виходом працівників з роботи
• Реєстрація документів, зібраних під час подання заявки на роботу та співбесіди з працівниками
• Забезпечення святкового спілкування
• Планування навчання, звітність про навчання, підготовка сертифікатів про навчання, відстеження співробітників, які пройшли навчання, та моніторинг процесів розвитку співробітників в результаті отриманого ними навчання.
• Забезпечення контролю якості
• Забезпечення зв'язку з відповідними особами в надзвичайних ситуаціях

Ваші персональні дані зберігатимуться протягом максимального періоду, зазначеного у чинному законодавстві, або необхідного для мети, для якої вони обробляються, та, у будь-якому випадку, протягом строку давності, встановленого законодавством.

СТОРОНИ, ЯКИМ МОЖУТЬ БУТИ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ, ТА МЕТА ПЕРЕДАЧІ

Для вашої безпеки та для того, щоб наша Компанія могла виконувати свої юридичні зобов'язання, ваші персональні дані можуть бути передані відповідним установам або організаціям, включаючи, але не обмежуючись, Орган захисту персональних даних, Міністерство фінансів, Міністерство митної справи та торгівлі, Міністерство праці та соціального забезпечення, Агентство зайнятості Туреччини (İş-Kur) та публічні юридичні особи, такі як Орган інформаційних технологій та зв'язку, у тій мірі, в якій це дозволено та вимагається Законом про працю, Законом про охорону праці та безпеку праці, Законом про соціальне забезпечення та загальне медичне страхування, Законом про регулювання публікацій, розміщених в Інтернеті, та боротьбу зі злочинами, скоєними через такі публікації, Комерційним кодексом Туреччини, Законом про захист персональних даних № 6698, Законом про повідомлення про особу та інші законодавчі положення, включаючи, але не обмежуючись цими. Наприклад, персональні дані працівників передаються Установі соціального забезпечення для виплати страхових внесків працівникам та роботодавцям.

Ваші персональні дані, що обробляються, обмежуються обов’язковою інформацією, як вдома, так і за кордоном;

• З банками для відкриття зарплатних рахунків,

• Для здійснення операцій з нарахування заробітної плати та оновлення відповідних даних, програма Logo Bordro,

• Звернення до компаній з прокату автомобілів для надання орендованих автомобілів за потреби.
• З операторами GSM для забезпечення телефонних ліній за необхідності,
• З приватними пенсійними компаніями з метою виконання обов'язкових зобов'язань компанії щодо приватного пенсійного забезпечення,
• З компаніями з охорони праці, лікарнями та закладами охорони здоров'я з метою виконання невідкладних медичних втручань та зобов'язань з охорони праці,
• З постачальниками та партнерами з рішень для виконання таких функцій, як програмне забезпечення, планування ресурсів підприємства, звітність, маркетинг тощо.
• З аудиторськими фірмами та фірмами з інформаційної безпеки для проведення необхідних аудитів якості, конфіденційності та стандартів,
• Компанії, що обробляють дані від імені Контролера даних (компанії, що надають ІТ-підтримку, підтримку серверів та послуги хмарних обчислень у випадках, коли використовуються хмарні обчислення),
• З вантажними компаніями для здійснення доставки за необхідності,
• Вона може бути передана установам та компаніям, які запитують рекомендації про працівника, за умови отримання явної згоди у випадках, коли прямої згоди вимагається законом (за винятком випадків, коли прямої згоди не вимагається законом) та в рамках умов, визначених законом.
• Для виконання наших зобов'язань відповідно до чинного законодавства та проведення аудиту нашої комерційної діяльності ми співпрацюємо з відповідними аудиторськими фірмами, приватними інтеграційними фірмами, незалежними аудиторськими фірмами, митними фірмами, фірмами з фінансового консультування/бухгалтерського обліку, юридичними фірмами,
• З туристичними та/або транспортними компаніями та пов'язаними постачальниками для цілей бронювання/просування
• Вони можуть бути передані державним установам та організаціям для виконання вимог законодавства та/або виконання запитів офіційних органів влади.

Якщо ви дасте згоду, ваші персональні дані можуть бути передані третім сторонам за кордоном для полегшення комунікації під час міжнародних поїздок та навчання, для організації поїздок та масової розсилки електронних листів.

МЕТОДИ ЗБОРУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ТА ЮРИДИЧНІ ПІДСТАВИ

• З формами заявок, опублікованими в друкованих або електронних засобах масової інформації,
• З резюме, які кандидати надсилають електронною поштою, через вантажні системи, за рекомендаціями та аналогічними способами,
• Через усі види каналів зв'язку, включаючи листування, що ведеться через електронні адреси, надіслані короткі повідомлення та мультимедійні повідомлення, інформаційні форми та інші методи зв'язку,
• Через осіб, що рекомендували,
• Через компанії з працевлаштування або консалтингові компанії, з якими компанія співпрацює,

Відповідно до Закону про захист персональних даних, ми збираємо дані Працівників/Кандидатів на посади працівників через канали, перелічені вище, автоматичним або неавтоматичним способом, усно, письмово або в електронному вигляді, відповідно до закону, та обробляємо їх відповідно до умов та цілей обробки персональних даних, зазначених у статтях 5 та 6 Закону про захист персональних даних. Ваші персональні дані отримуються, повністю або частково, автоматичними засобами або, за умови, що вони є частиною системи запису даних, неавтоматичними засобами.

Персональні дані Працівників/Кандидатів на посади Працівників збираються шляхом перевірок та досліджень, що проводяться компанією для підтвердження точності інформації, наданої Кандидатом.

Ця інформація буде оброблятися відповідно до умов та цілей обробки персональних даних, зазначених у статтях 5 та 6 KVKK, щоб дати змогу компанії надавати кращі та якісніші послуги, вирішувати, чи підходить відповідна особа для бажаної посади, відповідати на запитання щодо трудових відносин, здійснювати та організовувати діяльність компанії, проводити об’єктивну оцінку ефективності роботи, повністю та точно виконувати юридичні обов’язки, дотримуватися законодавства про охорону праці, а також забезпечувати корпоративне та адміністративне управління.

Правові підстави для збору та обробки персональних даних такі:

• Зберігання персональних даних, оскільки це безпосередньо пов'язано з укладанням та виконанням договорів,
• Зберігання персональних даних з метою встановлення, здійснення або захисту права
• Зберігання персональних даних є обов'язковим для законних інтересів компанії, за умови, що це не шкодить основним правам і свободам фізичних осіб.
• Зберігання персональних даних для виконання компанією будь-яких юридичних зобов'язань
• Чітко закріпити зберігання персональних даних у законодавстві
• Для дій зі зберігання, які потребують явної згоди власників даних, потрібна чітка згода власників даних.

 

ПРАВА ПОВ'ЯЗАНОЇ ОСОБИ

Фізична особа, чиї персональні дані обробляються, визначається як відповідна особа та має такі права щодо себе, звертаючись до компанії:

• Дізнатися, чи обробляються персональні дані
• Якщо персональні дані були оброблені, запит інформації про це
• Вивчення мети обробки персональних даних та чи використовуються вони відповідно до мети
• Знання третіх сторін, яким передаються персональні дані вдома чи за кордоном
• Запит на виправлення персональних даних, якщо вони неповні або неправильно оброблені
• Вимагати видалення або знищення персональних даних
• Запит на повідомлення про транзакції, здійснені відповідно до підпунктів (e) і (f), третім особам, яким було передано персональні дані
• Заперечення виникнення результату проти самої особи шляхом аналізу оброблених даних виключно через автоматизовані системи
• Вимагати відшкодування збитків у разі незаконної обробки персональних даних.

Ваші запити будуть опрацьовані безкоштовно протягом тридцяти днів, залежно від характеру запиту. Однак, якщо на заяву особи потрібно відповісти у письмовій формі, може стягуватися плата за обробку в розмірі 1 турецького ліри за кожну сторінку, що перевищує десять сторінок. Якщо відповідь надається на носії запису, такому як компакт-диск або флеш-накопичувач, плата не може перевищувати вартість носія запису.

Щодо питань, пов’язаних з обробкою ваших персональних даних, ви повинні подати свою заявку до нашої Компанії, заповнивши форму заявки, доступну на веб-сайті Компанії, або письмово, або використовуючи нашу зареєстровану адресу електронної пошти (REM), безпечний електронний підпис, мобільний підпис або адресу електронної пошти, яку ви раніше надали нам і яка є в наших записах. Залежно від характеру вашого запиту та способу подання заявки, Компанія може запросити додаткову перевірку (наприклад, текстове повідомлення на ваш зареєстрований номер телефону або дзвінок), щоб визначити, чи є заявка вашою, і таким чином захистити ваші права. Наприклад, якщо ви подаєте заявку, використовуючи адресу електронної пошти, зареєстровану в Компанії, ми можемо зв’язатися з вами, використовуючи інший зареєстрований спосіб зв’язку, та запросити підтвердження автентичності заявки.

З найкращими побажаннями;

Акціонерне товариство «Hekagro Solutions» з агротехнологічної промисловості та торгівлі